C’est un fait : la facturation fait partie de la vie d’un freelance. Cependant, la comptabilité demande beaucoup de rigueur. Entre l’édition et l’envoi de ses factures, le paiement de ses cotisations ou encore la course après les mauvais payeurs, on peut vite s’égarer et perdre patience. Heureusement, il existe des solutions pour y voir plus clair, gagner du temps et faire les choses proprement. Voici une sélection de 4 outils pour gérer efficacement sa facturation quand on est freelance !
Facture.net
L’avantage de facture.net, c’est qu’il s’agit d’une solution 100 % gratuite et très facile à prendre en main grâce à son interface ergonomique. Elle vous permet non seulement de gérer vos fichiers clients mais également, de créer des devis et des factures.
Facture.net est doté d’une fonction CRM, une fonctionnalité qui vous aide à suivre toute votre activité en lien avec vos clients et d’établir un prévisionnel de chiffres d’affaires. Un bon point pour optimiser votre gestion commerciale ! Avec ce logiciel, vous pouvez visualiser vos efforts pour signer de nouveaux contrats : il suffit simplement d’entrer les devis édités (avec leurs montants) et le pourcentage de chance qu’ils soient validés selon vous. Bref, l’outil est idéal pour avoir plus de visibilité sur son business.
Le logiciel offre aussi à ses utilisateurs un système de recherche assez puissant qui vous permet d’accéder facilement à tous vos clients et documents. Par ailleurs, l’exportation de vos factures peut s’effectuer dans différents formats afin de pouvoir les transmettre à vos clients ou votre comptable.
Pour information, Facture.net est conforme à loi Anti-Fraude TVA et sa certification répond parfaitement à la norme NF 525, en vigueur depuis le 1er janvier 2018.
Zervant
Zervant offre un logiciel de facturation gratuit, permettant de créer des factures en 60 secondes. Il dispose d’une base de données pour clients et produits, facilitant la gestion et le suivi des factures. Des notifications sont envoyées pour les factures en retard. Le logiciel propose également des rapports de vente et une fonctionnalité d’exportation comptable. Zervant est conçu pour les petites entreprises, offrant la possibilité d’ajouter des services premium pour des besoins spécifiques. Pour plus d’informations, vous pouvez visiter leur site web : Zervant.
Freebe
Créé spécialement pour les freelances, Freebe est un outil de facturation très complet et apprécié de ses utilisateurs. Il ne se contente pas de vous aider à gérer la création et l’envoi de vos documents. Ses fonctionnalités sont nombreuses et très pratiques.
Tout d’abord, grâce son dashboard, le logiciel offre en un coup d’œil un aperçu de son business. Idéal pour savoir où on en est par rapport à ses charges et aux différents plafonds de chiffres d’affaire. Beaucoup de choses sont également automatisées avec Freebee. Par exemple, il suffit d’entrer le nom de ses clients dans l’outil pour obtenir leurs informations (SIRET, numéro de TVA et adresse) à mettre sur les devis et les factures. Par ailleurs, il est aussi possible de synchroser ses comptes bancaires : le logiciel repère les mouvements bancaires en temps réel et les assigne aux bons clients.
D’autres fonctionnalités font de Freebee un vrai leader sur le marché des logiciels de facturation comme la possibilité de tracker le temps qu’on alloue à chaque client, et la rentabilité de chaque contrat. Et pour gagner encore plus de temps dans la gestion de votre entreprise, Freebee vous propose même de déclarer votre chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF à votre place !
Si l’outil est payant (à partir de 7€ par mois avec l’abonnement annuel et 11€ par mois sans engagement), il dispose d’une version d’essai de 30 jours afin que vous puissiez le tester.
Dernier avantage et pas des moindres, une fois membre de la team utilisateurs, vous pourrez également profiter d’offres partenaires bien connus des micro-entrepreneurs (Wemind, Qonto ou encore Openclassrooms par exemple).
Freelancer
Avec Freelancer, vous pouvez créer facilement vos factures… mais pas seulement ! Le logiciel vous sert de comptable, de pense-bête et même de secrétaire personnel. Bref, il a été conçupour les indépendants qui souhaitent gagner du temps et que leurs factures soient bien conformes aux textes de loi. En effet, les textes de loi et les mentions obligatoires sont appliqués à chaque facture éditée via l’outil.
Freelancer dispose d’une version gratuite très intéressante, puisqu’on peut notamment créer autant de devis et de factures qu’on souhaite ! Quant à la version pro, elle donne accès accès à davantage de fonctionnalités pour seulement 5 € par mois. Parmi elles, on retrouve par exemple la possibilité de faire valider ses devis directement en ligne ou encore d’envoyer ses documents en un clic. Mais ce n’est pas tout : cette version payante vous permet d’être averti en cas d’action nécessaire de votre part et vous aide à gérer les mauvais payeurs.
Le petit plus qui fait la différence ? Selon le statut de votre activité en freelance, Freelancer peut vous proposer une assistance administrative et comptable sur-mesure !
MonAE
MonAE s’adresse prioritairement aux freelances et micro-entrepreneurs facturant en franchise en base de TVA, en tenant compte de votre statut spécifique (service à la personne, MDA, AGESSA, DOM-TOM, ACRE).
Les fonctionnalités de Mon AE sont nombreuses. On peut notamment créer des documents dans différentes langues (français, anglais ou espagnol), avec différentes devises et taxes applicables, calculer ses cotisations sociale, importer son logo sur ses devis et factures et exporter ses données (Excel, CSV ou JSON).
Avec cette application, vous pouvez également personnaliser votre compte en entrant toutes les informations liées à votre activité (comme par exemple l’ACCRE, le prélèvement libératoire ou encore la fréquence de paiement de ses cotisations sociales).
L’outil dispose d’une version gratuite, actuellement limitée à 10 clients et 10 fournisseurs, 2000 € de facturation et 2 000 € d’achats sur 12 mois flottants. En revanche, l’édition de devis est entièrement illimitée ! La version payante permet de s’affranchir de ces limites pour 25 € HT par an. Bref, un petit logiciel simple et efficace.
Entre ces différentes solutions de facturation dédiées aux indépendants, il y en a sûrement une qui correspondra à vos besoins ! N’hésitez pas à faire le test : comme vous l’avez constaté, la plupart de ces outils possèdent une version gratuite.